Face

14 Января 2015, 20:37

Долгие выходные наконец-то закончились, фейерверки отгремели, все тосты и пожелания сказаны... Пришла пора эффективно работать и усердно учиться. И, судя по прогнозам экспертов на 2015 год, - еще эффективнее и усерднее, чем в прошлом году. Вот 10 способов работать в этом году ещё продуктивнее, чем в прошлом.

Вместо того чтобы перед сном переживать о каких-то проблемах или вспоминать неудачи, можно заняться полезным делом - продумать и представить следующий день. Представляйте с самого начала: чем вы позавтракаете, что наденете на работу, с чего начнёте рабочий день - всё до последней мелочи.

Для чего это нужно? Во-первых, вам не придётся тратить время на решение каких-то бытовых вопросов - всё продумано заранее, и вы сможете больше времени уделить работе. Во-вторых, визуализация помогает сделать больше: представляя, как много вы сделаете завтра, вы как бы настраиваетесь на это. И чаще всего выполняете весь задуманный список.

Если вы можете выбирать место для работы, попробуйте работать там, где больше творческих и продуктивных людей. Например, фрилансеры, работающие из дома, могут попробовать работу в коворкинге, где собираются молодые специалисты и стартаперы.

Если вы можете выбирать место в своём офисе, попробуйте сменить кабинет или даже переставить стол в другое место в границах одного кабинета. Вот увидите, работать рядом с людьми, которые не отвлекаются по пустякам и не устраивают часовые чаепития, будет гораздо проще и приятнее.

Постоянное пребывание в сидячем положении не только плохо отражается на осанке и здоровье в целом, но и снижает продуктивность и поток новых идей. Попробуйте периодически работать стоя. Меняя положение, вы снимаете напряжение мышц и получаете приток крови к мозгу. Или можно заменить обычные офисные стулья на эргономичные кресла. Прочитать о выборе кресла подробнее можно на специализированном сайте chair-best.ru. Смысл в том, что хорошее эргономичное кресло может свести на нет проблемы с опорно-двигательным аппаратом, если вам приходится много времени проводить в сидячем положении.

Если решитесь заказать стоячую рабочую станцию, сначала попробуйте, насколько вам нравится работать стоя, просто подложив под ноутбук достаточно большую и твёрдую коробку. Если вы всё же надумаете покупать станцию для работы стоя, можно рассмотреть разные варианты - как стандартные столы, так и складные решения для повышенной мобильности.

Определите слово, которое будет вашим девизом весь год, и сконцентрируйтесь на нём. «Свобода», «движение», «любовь», «активность», «продуктивность» - выбранное слово будет сопровождать вас на протяжении всего года и постепенно менять вашу жизнь.

Дело в том, что человеческое подсознание любит чёткие команды и выполняет их вне зависимости от того, что вы об этом думаете. Придумывая определённое слово, под знаменем которого пройдёт ваш год, вы настраиваете подсознание на это качество, фокусируете на нём своё внимание и даёте команду, которая обязательно будет выполнена.

Наверняка вы замечали, что в одно время суток у вас полный застой по части идей, а чуть раньше или позже уровень креатива зашкаливает. Точнее определите это время, когда мозг работает лучше всего, а творческие идеи рождаются одна за другой, и полностью посвятите его работе.

Постарайтесь освободить это время от домашних дел и рабочей рутины. Пусть эти 2–3 часа будут посвящены продумыванию новых концепций и проектов, решению сложных задач, которые требуют творческого подхода.

Если вы сами определяете для себя задачи, попробуйте скомпоновать их таким образом, чтобы не приходилось резко переключаться с одной деятельности на другую. Например, если вы можете целый день посвятить одному проекту, попробуйте сделать это, не переключаясь ни на что другое. Или посвятите весь день какой-то одной деятельности - только интервью, только поездке по клиентам и так далее.

Так вам не придётся прерывать состояние потока, в которое вы впадаете, увлечённо выполняя какую-то работу, и вы сможете сделать гораздо больше, чем «дёргаясь» от одного проекта к другому.

Кажется, что небольшие отвлечения в виде проверки социальных сетей или почтового ящика, поиска в интернете какой-то информации, которая никак не относится к работе, не сильно влияют на продуктивность. Подумаешь, ответил на несколько сообщений, собрал ресурсы в игрушке на смартфоне и посмотрел, кто был первым президентом Кубы! На самом деле время уходит не только на действие, но и на то, чтобы отвлечься на него, а потом вновь сосредоточиться на работе.

В итоге получается, что за шесть часов сосредоточенной работы вы сделаете столько, сколько не сделали бы и за два дня, постоянно отвлекаясь на всякие мелочи. Ну а чтобы проще было работать, не отвлекаясь, попробуйте такую методику: каждый раз, когда вы захотели отвлечься на посторонние занятия в интернете, записывайте, что именно нужно посмотреть, и продолжайте работать.

Выделите себе 15-20 минут, во время которых вы просмотрите всё, что записали, и снова вернётесь к работе. Так вы потратите гораздо меньше времени, чем отвлекаясь каждый раз, когда появилось такое желание.

У каждого из нас найдутся дела, которые можно сделать за 15 минут. Составьте список таких дел и всегда носите его с собой. Вы сможете выполнять эти дела во время ожидания в очереди или в пробке, поездки в общественном транспорте или когда чувствуете, что подступает прокрастинация.

Небольшие полезные дела заменят бессмысленные проверки социалок и развлечения в интернете, а их постепенное выполнение освободит время для более серьёзных проектов.

Чтобы прояснить для себя первоочерёдность задач, составьте список из трёх самых важных дел, выполнение которых поможет вам добиться своих целей.

Главное - не оставлять невыполненных задач, поскольку это негативно скажется на вашей продуктивности. Часть мысленной энергии всё равно утекает в сторону незаконченного дела, даже если вы откладываете задачу не один год. В итоге вы не сможете полностью сосредоточиться на актуальных и важных задачах, так что постарайтесь завершить всё, что давно откладывали, или вовсе отказаться от этих планов.

Постоянно оценивайте свою работу: можете ли вы сделать что-то быстрее, стоит ли по-другому расставить приоритеты, что можно сделать лучше, а что лучше вообще не делать. Этот анализ нужен не для того, чтобы обвинять себя в лени и отсутствии инициативы, а чтобы вовремя изменить свои способы работы.

Причём оценка своих достижений и методов работает только в том случае, если сразу после неё вы начинаете менять что-то. И начинайте с малого — чем меньше, тем лучше. Например, вы оценили свою работу в конце дня и заметили, что в течение дня часто проверяли социальные сети. На следующий день закройте вкладку социальной сети в браузере и разрешите себе открыть её только один раз в день.

В принципе, все эти способы окажутся действенными, если вы всерьёз решили повысить производительность своего труда. За год можно коренным образом изменить свои способы и темпы работы, поставить новые цели и перевернуть весь образ жизни. Главное - начать действовать, привнести положительные перемены в свою жизнь - менять ее на деле, а не на словах. Мы уверены, у вас все получится! Дерзайте!